在现代社会中，随着科技的不断进步和企业运营效率的需求日益增长，“办公自动化”这一概念逐渐走进了人们的视野。办公自动化是指利用现代信息技术手段，将传统的手工办公流程进行改造与优化，从而实现工作过程中的高效化、智能化和便捷化的管理模式。

办公自动化的应用范围非常广泛，它涵盖了从文件管理到信息处理等多个方面。例如，在日常工作中，通过使用电子邮件系统可以快速传递信息；借助文档管理系统能够有效存储和检索资料；而协同办公软件则可以让团队成员即使身处不同地点也能高效协作完成任务。这些工具和技术不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。

对于企业而言，实施办公自动化具有重要意义。首先，它可以显著减少人力资源成本，使员工能够专注于更具创造性和战略性的工作上；其次，通过对数据资源的有效整合与分析，可以帮助管理层做出更加科学合理的决策；最后，在市场竞争日趋激烈的今天，拥有先进的办公自动化体系无疑将成为企业在行业中保持竞争优势的关键因素之一。

值得注意的是，虽然办公自动化带来了诸多便利，但在实际操作过程中也需要注重平衡技术与人文关怀之间的关系。一方面要确保所有员工都能够熟练掌握相关技能以适应新的工作方式；另一方面则应该关注如何保护个人隐私以及信息安全等问题。

总之，“什么是办公自动化”这个问题背后蕴含着对企业未来发展模式探索的答案。随着云计算、大数据等新兴技术不断发展成熟，相信未来办公自动化将会呈现出更多可能性，并为人类社会创造更大价值。