为了更好地管理和保护企业的技术资料，确保技术信息的安全与完整，特制定本技术档案管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及技术档案管理的相关部门和个人。

一、技术档案的范围

技术档案包括但不限于以下

1. 产品研发过程中产生的各类文档，如设计图纸、实验报告等。

2. 技术培训材料及员工提交的技术总结。

3. 外部获取的技术资料，例如供应商提供的技术手册或行业标准文件。

4. 其他具有保存价值的技术性文件。

二、技术档案的分类与归档

根据不同的性质和技术档案的特点，将其分为多个类别进行管理，并按照一定的规则及时归档：

1. 按照项目类型划分：针对不同项目的相关技术资料应单独整理存档；

2. 按时间顺序排列：对于连续性较强的技术工作成果，可按年度或者季度汇总后归档；

3. 根据重要程度区分：将核心技术和机密信息列为特别关注对象，采取更加严格的保管措施。

三、技术档案的安全保障

为防止技术档案丢失或泄露，必须采取有效措施加强安全管理：

1. 设立专门的技术档案室，配备必要的防火防盗设施；

2. 对于敏感信息，采用加密存储方式，并限制访问权限；

3. 定期检查档案状态，发现问题立即处理；

4. 建立健全应急预案，在发生意外情况时能够迅速响应。

四、技术档案的使用规定

在使用技术档案时需遵守以下原则：

1. 只有经过授权的人员才能查阅相关资料；

2. 查阅过程中不得擅自复制或修改原始数据；

3. 使用完毕后应及时归还至指定位置；

4. 若需外借，则须履行审批手续，并明确归还期限。

五、技术档案的更新维护

随着科技进步和市场需求变化，原有的技术档案可能需要不断补充和完善。因此，各部门应当定期对现有档案进行审核评估，必要时对其进行修订或补充，以保持其时效性和准确性。

六、违规行为处理

任何违反上述规定的行为都将受到严肃处理，包括但不限于警告、罚款直至解除劳动合同等措施。同时，因个人疏忽导致严重后果者还需承担相应的法律责任。

通过严格执行本制度，相信可以有效地提升我们公司在技术创新方面的竞争力，同时也为我们长远发展奠定坚实的基础。希望全体员工都能够积极参与进来，共同营造一个健康和谐的工作环境！

以上就是关于《技术档案管理制度》的具体内容介绍，希望大家能够认真阅读并严格遵守相关规定。如果有任何疑问或建议，请随时向人力资源部反馈。让我们携手努力，共创美好未来！