在建筑行业中，档案管理是一项至关重要的工作，它不仅关系到工程项目的顺利推进，还直接影响到企业的长远发展和行业规范。为了确保建筑工程档案的完整性、准确性和安全性，特制定本《建筑工程档案管理制度》。

一、档案管理的目的与意义

建筑工程档案是记录工程项目从规划、设计、施工到竣工验收全过程的重要资料，是工程质量和安全的重要保障。通过建立健全的档案管理制度，可以有效防止因资料缺失或混乱而导致的质量事故或法律纠纷，同时为后续的维护、改造及扩建提供可靠依据。

二、档案管理的基本原则

1. 真实性原则：所有归档文件必须真实反映工程实际情况，不得伪造或篡改。

2. 完整性原则：确保档案涵盖工程的每一个环节，包括但不限于图纸、合同、变更记录等。

3. 安全性原则：采取必要措施保护档案不受损毁或丢失，如防火、防潮、防盗等。

4. 保密性原则：对于涉及商业秘密或敏感信息的档案，应严格控制查阅权限。

三、档案管理的具体措施

1. 分类管理：根据档案性质将其分为技术类、经济类、行政类等，并设置专门的档案柜进行存放。

2. 电子化存储：利用现代信息技术建立电子档案管理系统，实现数字化存储与查询，提高工作效率。

3. 定期检查：安排专人定期对档案进行整理、清点，发现问题及时处理。

4. 培训教育：加强对相关人员的专业培训，提升其业务水平和责任意识。

四、档案使用的相关规定

1. 审批制度：任何单位和个人需要查阅或借用档案时，均需填写申请表并经批准后方可操作。

2. 复制限制：原则上不允许私自复印档案，确需复制的须由负责人签字同意。

3. 归还期限：借出的档案应在规定时间内归还，逾期未还者将追究相关责任。

五、奖惩机制

为激励员工积极参与档案管理工作，公司设立奖励基金，对表现优秀的部门和个人给予表彰；同时，对于违反制度的行为将视情节轻重予以处罚，以维护制度权威性和严肃性。

总之，《建筑工程档案管理制度》旨在通过科学合理的管理和严格的执行，使每一份档案都能发挥最大效用，从而推动企业持续健康发展，促进建筑行业的规范化进程。希望全体员工能够高度重视此项工作，在各自的岗位上尽职尽责，共同营造良好的工作氛围。

以上便是我们针对建筑工程档案管理所制定的一套完整体系，请大家务必认真遵守，共同努力打造一个更加高效、有序的工作环境！