尊敬的合作伙伴：

您好！

为了进一步推动项目的发展和实施，现诚邀贵公司参与本项目的招投标活动。我们希望通过此次合作，与优秀的供应商携手共创辉煌未来。以下是本次招标的相关信息及具体要求，请仔细阅读并按要求准备相关材料。

一、项目概况

1. 项目名称：（请填写具体项目名称）

2. 项目背景：简要介绍项目的来源、目的以及预期目标。

3. 招标范围：明确说明需要投标方提供的产品或服务类型，包括但不限于技术规格、数量、质量标准等。

4. 招标方式：公开招标/邀请招标/竞争性谈判等。

二、投标人资格要求

1. 资质证明：需提供营业执照副本复印件、税务登记证复印件等相关文件；

2. 业绩证明：近五年内完成类似项目的成功案例；

3. 财务状况：提供最近两年的财务报表；

4. 信誉良好：无不良信用记录，具有良好的商业信誉。

三、投标文件组成

1. 商务部分

- 投标函；

- 法定代表人身份证明书；

- 授权委托书（如非法定代表人亲自办理）；

- 投标保证金缴纳凭证；

- 其他需要提交的资料。

2. 技术部分

- 技术方案说明书；

- 设计图纸（如有必要）；

- 施工组织设计（适用于工程类项目）；

- 质量保证措施；

- 安全生产管理计划。

3. 报价部分

- 明确列出各项费用明细，包括但不限于设备购置费、安装调试费、运输保险费等；

- 提供总价表及分项报价单。

四、递交截止时间与地点

1. 递交截止时间：请于XXXX年XX月XX日XX时前将密封好的投标文件送达指定地址；

2. 递交地点：（详细地址）

五、开标时间和地点

1. 开标时间：同上；

2. 开标地点：（详细地址）

六、联系方式

如有任何疑问，请及时联系以下人员：

- 联系人：XXX

- 联系电话：XXX-XXXX-XXXX

- 邮箱地址：XXX@XXX.com

我们期待您的积极参与，并相信通过双方共同努力，能够实现互利共赢的合作关系。感谢您对本次招标活动的支持！

特此邀请！

此致

敬礼

[单位名称]

[日期]

以上即为招标邀请函的基本框架，具体内容可根据实际情况调整优化。希望这份模板能帮助到您顺利完成招标工作！如果您还有其他问题，欢迎随时咨询。