在职场中，人事调动是一种常见的现象，无论是员工个人发展需求还是企业内部岗位调整，都需要通过正式的人事调档函来完成相关手续。一份规范的人事调档函不仅能够确保流程的顺利进行，还能体现出企业的专业性和对员工的尊重。以下是关于人事调档函的格式及撰写要点。

一、标题与抬头

标题应简洁明了，直接写明“人事调档函”即可。抬头部分需要明确标注收件单位或部门名称，例如：“致：XX公司人力资源部”。如果调档函是用于个人调动，则可以改为“致：XX先生/女士”。

二、正文结构

1. 开头部分

- 开篇简单介绍调档函的目的，比如：“兹因工作安排调整，现需将贵单位（或个人）档案转至我司（或新岗位），特此通知。”

2. 主体内容

- 具体说明调档的原因、时间以及涉及的相关事项。例如：“经双方协商一致，决定自即日起，将您的档案从原单位调入本公司。请您配合办理相关手续，并于X月X日前提交所需材料。”

3. 结尾部分

- 表达感谢并提供联系方式。“如有任何疑问，请随时与我们联系。联系电话：XXX-XXXX-XXXX。”同时可附上具体的交接时间和地点。

三、落款

落款部分包括发函单位的全称、日期以及加盖公章。如果是个人名义发出，则需签署姓名和日期。

示例模板

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人事调档函

致：XX公司人力资源部

兹因工作安排调整，现需将贵单位档案转至我司。经双方协商一致，决定自即日起，将您的档案从原单位调入本公司。请您配合办理相关手续，并于X月X日前提交所需材料。

如有任何疑问，请随时与我们联系。联系电话：XXX-XXXX-XXXX。

此致

敬礼

发函单位：XXX有限公司

日期：2023年X月X日

盖章：__________

```

四、注意事项

- 确保信息准确无误，避免出现错误导致后续麻烦。

- 语言表达要礼貌得体，体现对对方的尊重。

- 根据实际情况灵活调整模板中的具体内容。

总之，一份完整规范的人事调档函对于整个调动过程至关重要。希望上述内容能帮助您更好地理解和运用这一重要文件！