在城市建设与发展中，城建档案作为重要的历史记录和信息资源，对于保障城市规划、建设、管理和未来发展具有不可替代的作用。为了确保城建档案工作的规范化、科学化和现代化，特制定本《城建档案业务管理规范》。

一、总则

1.1 本规范旨在规范城建档案的收集、整理、保管、利用及数字化管理等各个环节的工作流程，提高工作效率和服务质量。

1.2 各级城建档案管理部门应严格按照本规范的要求开展工作，确保城建档案的真实、完整、准确和安全。

二、档案收集

2.1 收集范围：凡是在城市规划、建设和管理过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等材料均属收集范围。

2.2 收集时间：各类城建档案应在项目竣工验收后三个月内完成归档。

三、档案整理

3.1 分类标准：按照建设工程类别进行分类，如市政工程、建筑工程、园林绿化工程等。

3.2 编目规则：统一采用国家标准进行编目，确保每份档案都有唯一的标识码。

四、档案保管

4.1 保管环境：档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，并定期检查维护设备设施。

4.2 定期检查：每年至少组织一次全面的档案清点工作，发现问题及时处理。

五、档案利用

5.1 查询服务：提供便捷高效的查询途径，满足社会各界对城建档案的需求。

5.2 借阅制度：建立严格的借阅审批程序，防止档案丢失或损坏。

六、数字化管理

6.1 数据采集：采用先进的扫描技术和软件工具，将纸质档案转化为数字格式存储。

6.2 系统建设：构建覆盖全市范围内的城建档案信息管理系统，实现资源共享和高效运作。

七、附则

7.1 本规范自发布之日起施行，由市城乡建设委员会负责解释说明。

7.2 各区县可根据实际情况参照执行，并向市城乡建设委员会备案。

通过以上各项措施的有效落实，相信能够进一步提升我市城建档案管理水平，为推动城市建设事业持续健康发展作出更大贡献。