为了进一步规范医院药品采购行为,提高药品采购工作的透明度和效率,保障医疗安全,维护患者权益,根据国家相关法律法规及行业标准,结合我院实际情况,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于医院内所有涉及药品采购的相关活动,包括药品的选择、供应商的评估、合同签订、采购执行以及后续管理等环节。
二、基本原则
1. 合法合规原则:所有药品采购活动必须严格遵守国家法律法规及相关政策规定。
2. 质量优先原则:确保所采购药品的质量符合国家标准,并能有效满足临床需求。
3. 成本效益原则:在保证质量的前提下,合理控制采购成本,实现资源优化配置。
4. 公平公正原则:公开透明地开展采购工作,杜绝任何形式的商业贿赂或不正当竞争行为。
三、组织架构与职责分工
设立专门的药品采购委员会负责全院药品采购管理工作。委员会成员由药剂科主任、财务部负责人及其他相关部门代表组成。具体职责如下:
- 制定年度药品采购计划;
- 审核并批准重大采购项目;
- 监督检查药品采购过程中的各项规章制度落实情况;
- 处理采购过程中出现的重大问题。
四、采购流程
1. 需求分析:各临床科室根据实际需要提出药品需求申请,经审核后形成统一的需求清单。
2. 市场调研:对潜在供应商进行资质审查,并对其产品性能、价格等方面进行全面比较。
3. 招标投标:采用公开招标方式选择合格供应商,签订正式供货协议。
4. 商品验收:货物到达后由专业人员按照合同条款逐一检查确认无误后入库储存。
5. 结算付款:依据双方约定的时间节点办理结算手续并支付相应款项。
五、监督管理
建立完善的内部审计机制,定期对药品采购情况进行核查,发现问题及时整改;同时接受外部监督机构的指导与建议,不断完善自身管理体系。
六、附则
本制度自发布之日起施行,原相关规定同时废止。如遇特殊情况需调整部分内容时,须经院长办公会议讨论通过后方可实施。
以上就是我院最新修订版的《医院药品采购管理制度》,希望全体员工能够认真学习领会,并在日常工作中严格执行,共同促进医院健康发展!