尊敬的[客户名称]：

您好！

感谢您一直以来对我们公司的关注与支持。为了进一步深化我们之间的合作关系，我司现向贵方发出以下正式的发盘函，以期共同探讨合作的可能性。

根据双方之前沟通的内容及市场调研结果，我们针对贵方的需求制定了以下产品报价及相关条款：

一、产品信息

- 产品名称：[具体产品名称]

- 规格型号：[详细规格]

- 数量：[具体数量]

- 单价：[具体价格]

- 交货时间：自合同签订之日起[具体天数]日内完成交付

- 付款方式：[付款方式，如预付30%，余款发货前支付等]

二、质量保证

我司承诺所提供的产品均符合国际标准，并通过了相关质量检测。如有任何质量问题，请在收到货物后7个工作日内提出，我们将及时为您解决。

三、售后服务

为确保贵方能够顺利使用我们的产品，我司将提供为期一年的免费保修服务（人为损坏除外）。同时，我们也设有专门的技术团队随时待命，解答您在使用过程中遇到的各种问题。

四、其他条款

1. 本发盘函有效期为[具体日期]至[具体日期]。

2. 如需进一步了解详情或有任何疑问，请随时联系我们的客户服务部门，联系方式如下：

- 联系人：[姓名]

- 电话：[联系电话]

- 邮箱：[电子邮箱]

希望以上信息能对贵方有所帮助。期待与贵方建立长期稳定的合作关系，共创双赢局面。

再次感谢您的耐心阅读和支持！祝商祺！

此致

敬礼

[公司名称]

[日期]

请注意，在实际应用时，应根据实际情况调整上述模板中的具体内容，如产品名称、规格、数量等细节部分，以便更准确地反映实际情况。此外，保持语气礼貌且专业是成功达成交易的关键之一。