第一章 总则

第一条 为规范公司办公用品的管理，合理使用办公资源，降低运营成本，提高工作效率，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司全体员工及各部门对办公用品的领用、使用和管理。

第三条 办公用品的管理应遵循“统一采购、分类管理、节约使用、责任到人”的原则。

第二章 办公用品的分类与采购

第四条 办公用品分为消耗品和固定资产两类。消耗品包括但不限于笔、纸张、胶水等日常易耗品；固定资产指打印机、电脑等耐用设备。

第五条 各部门需根据实际需求编制年度办公用品采购计划，并提交至综合管理部门审核。

第六条 综合管理部门负责统一采购办公用品，确保质量可靠且价格合理。

第三章 办公用品的领用与发放

第七条 员工领用办公用品时须填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人签字批准后方可领取。

第八条 固定资产由综合管理部门统一登记并分配给具体责任人，责任人需妥善保管并定期检查设备状态。

第九条 消耗品按照“定量配发”的原则进行发放，超出部分需说明原因并重新申请。

第四章 办公用品的使用与维护

第十条 所有员工应爱护公共财产，正确使用办公用品，避免人为损坏或浪费现象发生。

第十一条 对于固定资产类物品，使用人应严格按照操作规程执行，并定期清洁保养以延长使用寿命。

第十二条 如发现办公用品存在问题或故障，应及时报告相关部门处理，不得擅自拆解修理。

第五章 监督检查与考核

第十三条 公司将不定期组织抽查，检查各部门办公用品管理情况以及是否存在违规行为。

第十四条 对违反规定造成损失的行为，公司将依据情节轻重给予相应处罚，并追究相关责任人的经济赔偿责任。

第十五条 定期公布各部门办公用品使用状况及节约成效，表彰先进集体和个人，营造良好的节约氛围。

第六章 附则

第十六条 本办法自发布之日起施行，解释权归公司综合管理部门所有。

第十七条 若遇特殊情况需要调整本办法条款，则需经过总经理办公会议审议通过后方可生效。

通过以上管理办法，我们希望每一位同事都能积极参与进来，共同维护好我们的工作环境，让有限的资源发挥出最大的价值！