尊敬的领导:
您好!关于公司近期需要进行的一次礼品采购工作,我特此提交一份请示,希望您能够予以审阅并给予指示。
随着公司业务的发展和对外交流的频繁,我们经常需要准备一些礼品来维护客户关系或表彰员工。为了确保此次采购活动顺利开展,并且能够符合公司的预算与需求,现将具体计划汇报如下:
一、采购目的
本次礼品采购主要用于即将举行的年度客户答谢会及内部优秀员工表彰大会。通过赠送精心挑选的小礼物,不仅可以表达对合作伙伴的感谢之情,也能激励员工的积极性,进一步增强团队凝聚力。
二、预算范围
根据往年的经验以及当前市场行情,初步拟定每份礼品的价格区间为人民币200元至500元之间。预计参加答谢会的客户约有30人,而参与表彰大会的员工人数约为50名。因此,整个采购项目的总金额大致控制在两万元左右。
三、礼品选择标准
1. 实用性强:所选礼品应具备较高的实用价值,便于日常使用。
2. 品牌影响力:优先考虑具有一定知名度的品牌产品,以提升赠送方的形象。
3. 文化特色:融入中国传统文化元素的设计更易赢得对方的好感。
4. 包装精美:良好的包装不仅能让受礼者感到重视,还体现了赠送者的诚意。
四、实施步骤
1. 制定详细清单:包括所需物品名称、数量、单价等信息;
2. 调研供应商:联系多家信誉良好的商家获取报价单;
3. 比价筛选:综合考量价格、质量等因素后确定最终合作对象;
4. 签订合同:明确双方权利义务关系;
5. 验收入库:收到货物后仔细检查是否符合要求;
6. 分发执行:按照既定方案将礼品分发给相关人员。
五、其他事项
考虑到时间紧迫性,请尽快批复本项请求以便后续工作的有序展开。同时,建议成立专门小组负责全程监督指导,确保各个环节都能严格按照计划推进。
以上就是我对此次礼品采购工作的初步设想,如有不当之处敬请批评指正。期待您的宝贵意见!
此致
敬礼!
申请人:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
希望这份请示能够满足您的需求,如果还有任何修改意见或者补充内容的话,请随时告知。谢谢!