为了更好地服务于师生的教学与科研活动,提高资源利用率,天津大学建筑学院特别开发了会议室预定系统。该系统旨在为师生提供便捷高效的会议室预约服务,确保各类学术交流和团队协作能够顺利开展。以下是系统的详细使用指南,帮助您快速上手。
一、登录与注册
首次使用会议室预定系统的用户需要先完成注册。访问系统官网或通过校园内网登录后,点击“注册”按钮,填写姓名、学号/工号、联系方式等必要信息,并设置密码。注册成功后即可使用账号登录系统。
二、会议室查询
登录系统后,您可以查看当前开放的会议室列表及空闲时间。页面会显示每间会议室的基本信息(如容量、设备配置)以及实时状态。如果您需要了解更详细的资料,可点击查看具体会议室的描述。
三、预约流程
1. 选择日期与时间段:在日历中选定需要使用的日期,并挑选合适的时段。
2. 提交申请:输入会议主题、预计人数及其他相关信息后提交预约请求。
3. 等待审核:系统将自动发送通知至相关管理人员进行审批。一般情况下,审批会在24小时内完成。
4. 确认结果:一旦申请被批准,您会收到确认邮件;若未获通过,则需重新调整计划并再次提交。
四、注意事项
- 每位用户每周最多可以预约两次会议室。
- 如需取消已预订的时间段,请提前至少一天通知管理员。
- 使用过程中请爱护公共设施,保持环境整洁。
- 若遇到任何问题或困难,请及时联系技术支持团队获取帮助。
五、联系方式
如有疑问或建议,可通过以下方式与我们取得联系:
- 邮箱地址:office@arch.tju.edu.cn
- 办公电话:+86-22-27405678
感谢大家对本系统的支持与配合!让我们共同努力,营造一个更加便利、舒适的工作学习环境。如果您有任何改进建议,也欢迎随时反馈给我们。希望每位用户都能高效利用这一平台,促进学术交流与发展!
以上即为天津大学建筑学院会议室预定系统的完整操作指引,希望能够满足您的需求。如果有进一步的问题,也可以直接咨询工作人员获得更详细的解答。祝您使用愉快!