为了规范农民专业合作社的财务管理行为,提高资金使用效率,保障社员合法权益,促进合作社持续健康发展,特制定本制度。
一、基本原则
1. 合法合规:所有财务活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定,确保操作合法合规。
2. 公开透明:财务信息应定期向全体社员公开,接受监督,增强管理透明度。
3. 民主决策:重大财务事项需经合作社成员代表大会讨论决定,体现民主原则。
4. 效益优先:在保证安全性的前提下,追求经济效益的最大化,推动合作社可持续发展。
二、会计核算
1. 设置账簿:按照会计准则要求,建立总分类账和明细分类账,准确记录各项经济业务。
2. 凭证管理:严格审核原始凭证的真实性、完整性和合法性,确保每笔交易有据可查。
3. 定期结账:每月末进行账务核对与结转,确保账实相符,及时发现并纠正错误。
三、收入管理
1. 来源确认:明确各类收入(如产品销售收入、政府补贴等)的具体来源及金额,并按期入账。
2. 收款方式:提倡采用银行转账或电子支付等方式收取款项,减少现金流通环节的风险。
3. 发票开具:对外提供服务或销售商品时,应及时开具正规发票,避免税务风险。
四、支出管理
1. 预算控制:根据年度经营计划编制合理预算,对各项支出实行限额管理。
2. 审批流程:所有支出均需经过授权批准后方可执行,防止随意开支。
3. 票据审核:报销单据必须附带合法有效的原始凭证,由财务人员严格审查后方可报销。
五、资产管理
1. 固定资产登记:购置固定资产时需详细登记其名称、规格型号、购买日期等内容,并定期盘点核查。
2. 存货管理:加强对库存物资的日常管理和定期清查,防止积压浪费现象发生。
3. 无形资产保护:对于专利权、商标权等无形资产要依法维护其权益不受侵害。
六、风险管理
1. 内控建设:建立健全内部控制体系,防范舞弊行为的发生。
2. 审计监督:聘请第三方机构开展独立审计工作,发现问题及时整改。
3. 应急预案:针对可能出现的重大财务危机制定相应预案,降低损失程度。
七、信息披露
1. 年报编制:每年度结束后三个月内完成财务报告编制,并提交给成员代表大会审议。
2. 信息公开:通过公告栏或其他适当途径向全体社员公布年度财务状况及相关重要事项。
3. 反馈机制:设立意见箱或热线电话,鼓励社员提出建议或反映问题,共同促进管理水平提升。
八、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归合作社理事会所有。如遇特殊情况需要修改,则须经成员代表大会表决通过后生效。
以上就是《农民专业合作社财务管理制度》的主要内容,希望各位社员认真学习并严格执行,共同努力将合作社打造成为更加高效、公平、透明的合作组织!