尊敬的[中标单位名称]：

首先，恭喜贵公司成功中标[项目名称]的监理服务工作！我们对贵公司在投标过程中展现的专业能力与敬业精神表示高度认可，并相信贵公司将为本项目提供优质的监理服务。

以下是关于监理中标通知书的相关信息，请仔细阅读并妥善保管。

一、中标通知

根据招标文件的要求和评标委员会的评审结果，经过慎重考虑，我方决定将[项目名称]的监理服务委托给贵公司。请贵公司在收到本通知书后，按照以下要求办理相关手续。

二、合同签订

1. 时间安排

贵公司需在接到本通知书后的[具体天数]日内，与我方签订正式的监理合同。逾期未签订合同者，视为自动放弃中标资格。

2. 地点安排

合同签订的具体时间为[具体日期]，地点为[具体地址]。请贵公司指派授权代表携带相关资料前来办理。

3. 所需材料

请准备以下文件：

- 公司营业执照副本复印件（加盖公章）；

- 相关资质证书复印件（加盖公章）；

- 法定代表人身份证明或授权委托书；

- 投标保证金退还申请书；

- 其他招标文件中明确要求的文件。

三、项目启动

1. 进场时间

贵公司应于[具体日期]前完成现场踏勘及相关准备工作，并确保监理团队按时进驻施工现场。

2. 人员配置

请确保派遣具有相应资质和经验的监理工程师及技术人员组成监理团队，以满足项目需求。

3. 沟通机制

为了保障项目的顺利进行，请建立有效的沟通渠道，定期向我方汇报工程进度及存在的问题。

四、其他事项

1. 若在合同签订前有任何疑问或需要进一步确认的内容，请及时与我方联系。

2. 如遇特殊情况需延期签订合同，请提前书面申请并获得我方同意。

再次感谢贵公司的信任与支持！期待双方合作愉快，共同推进项目的圆满实施。

此致

敬礼！

[发包单位名称]

[日期]

以上即为监理中标通知书的基本格式，请根据实际情况调整具体内容。希望这份通知能帮助您顺利完成后续的工作交接与项目启动。

如有任何疑问，欢迎随时咨询。祝贵公司事业蒸蒸日上！

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注：本文仅为模板示例，实际使用时需结合具体情况进行修改和完善。