为了规范本小区业主委员会(以下简称“业委会”)的财务管理行为,确保资金使用的透明度和合法性,维护全体业主的合法权益,根据国家相关法律法规及本小区实际情况,特制定本制度。
第一章 总则
第一条 本制度适用于业委会在管理小区公共事务过程中涉及的所有财务活动。
第二条 业委会的财务管理应遵循公开、公正、公平的原则,接受全体业主的监督。
第三条 业委会应当建立健全财务管理制度,合理规划和使用各项资金,提高资金使用效率。
第二章 财务管理职责
第四条 业委会主任负责组织和协调财务管理工作,并对财务状况负主要责任。
第五条 财务管理人员具体负责日常账目记录、资金收支管理和定期报告工作。
第六条 审计小组由部分业主代表组成,负责对业委会的财务情况进行不定期审计。
第三章 收入管理
第七条 业委会的收入来源主要包括物业管理费、公共设施收益以及捐赠等。
第八条 所有收入必须及时入账,并开具正规发票或收据。
第九条 对于一次性大额收入,需提前向全体业主公示其用途,并征得多数业主同意后方可使用。
第四章 支出管理
第十条 业委会的各项支出需经过严格的审批流程,任何支出都必须有明确的目的和合理的预算支持。
第十一条 日常小额支出由财务管理人员审核后执行;超过一定金额的重大支出需经业委会集体讨论决定,并形成书面决议。
第十二条 支出凭证必须真实有效,包括但不限于合同、发票、收据等,并妥善保存备查。
第五章 财务报告与公开
第十三条 每季度末,业委会需向全体业主提交一份详细的财务报告,内容涵盖当期收入、支出明细及余额情况。
第十四条 年度终了时,业委会需聘请第三方专业机构进行全面审计,并将审计结果向全体业主公布。
第十五条 财务信息可通过公告栏张贴、微信群发布等多种方式向业主公开,确保每位业主都能及时获取相关信息。
第六章 监督机制
第十六条 成立专门的监督小组,负责对业委会的财务活动进行全程监督,发现问题应及时纠正并上报上级主管部门。
第十七条 鼓励业主积极参与财务管理过程,提出建设性意见和建议,共同促进小区和谐发展。
第七章 附则
第十八条 本制度自通过之日起施行,并可根据实际情况适时修订完善。
第十九条 本制度最终解释权归业委会所有。
以上为本小区业委会财务管理制度的基本框架,希望各位业主能够理解和支持,共同营造一个更加美好的居住环境!