在现代企业管理中，人事档案管理是一项基础且重要的工作。它不仅关系到员工个人的职业发展，也直接影响到企业的规范化管理和长远发展。为了更好地保护员工隐私，同时确保企业人力资源管理的高效运行，特制定本《人事档案管理办法》。

一、总则

第一条 为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，促进公司健康发展，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条 本办法适用于公司所有在职及离职员工的人事档案管理活动。

第三条 公司人事档案管理工作应当遵循合法、合规、安全、保密的原则。

二、档案管理职责

第四条 公司人力资源部门负责全公司人事档案的统一管理和监督，包括但不限于档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

第五条 各部门负责人需协助人力资源部门做好本部门员工人事档案的相关管理工作，并对本部门员工档案的真实性负责。

三、档案内容与分类

第六条 人事档案主要包括以下

（一）基本信息：如姓名、性别、出生日期等；

（二）教育背景：学历证明、培训记录等；

（三）工作经历：入职申请表、劳动合同、绩效评估报告等；

（四）奖惩情况：表彰证书、处罚决定书等；

（五）其他重要资料：如职业资格证书、体检报告等。

第七条 根据档案性质不同，可将其分为长期保存和短期保存两类。其中长期保存档案应永久保留；短期保存档案则按照规定年限进行定期销毁处理。

四、档案管理流程

第八条 档案建立：新员工入职时需提交完整个人信息及相关证明材料，由人力资源部审核后录入系统并存档。

第九条 档案更新：当员工发生职位变动、薪酬调整等情况时，应及时更新其档案信息。

第十条 档案查阅：任何单位或个人未经批准不得擅自查阅他人人事档案。如确需查阅，请填写《档案查阅申请单》，经主管领导签字同意后方可办理。

第十一条 档案移交：员工调动或离职时，须将本人档案完整移交给接替者或接收单位，并办理交接手续。

五、档案安全管理

第十二条 公司应对人事档案采取必要的物理和技术手段加以保护，防止丢失、损坏或泄露。

第十三条 定期检查档案库房环境条件，确保温湿度适宜，避免虫害侵袭。

第十四条 建立电子化档案管理系统，实现数据加密存储与传输，提高信息安全水平。

六、附则

第十五条 本办法自发布之日起施行，原相关规定同时废止。

第十六条 本办法解释权归公司人力资源部所有。

以上就是我们公司的《人事档案管理办法》，希望大家能够严格遵守相关规定，共同营造一个健康和谐的工作氛围！