在现代工程建设中，档案管理是确保项目顺利进行和后期维护的重要环节。为了提高档案管理的规范化和科学化水平，特制定本《建设项目档案管理规范标准》。

一、适用范围

本标准适用于各类新建、改建、扩建工程项目的档案管理工作。包括但不限于工业建筑、民用建筑、交通基础设施、能源设施等。

二、基本原则

1. 真实性原则：所有档案资料必须真实反映工程项目实际情况。

2. 完整性原则：档案资料应涵盖项目从立项到竣工验收全过程中的重要信息。

3. 规范性原则：档案整理需符合国家及行业相关法律法规和技术标准。

4. 安全性原则：采取有效措施保护档案资料的安全与保密。

三、档案分类

根据项目特点将档案分为以下几类：

1. 工程准备阶段文件；

2. 施工过程记录；

3. 设计变更资料；

4. 质量控制文档；

5. 验收报告及相关证书；

6. 其他辅助性材料。

四、归档要求

1. 文件收集：各参建单位应及时收集并移交相关文件至档案管理部门；

2. 编目整理：按照统一格式对文件进行编号、分类、排序；

3. 数字化处理：鼓励采用电子形式保存重要资料，并建立数据库便于查询；

4. 实体保管：纸质版原件需妥善存放于专用库房内，并定期检查维护。

五、监督检查

建设单位应组织专门机构或人员定期开展档案检查工作，发现问题立即整改。同时接受上级主管部门的指导监督，确保各项规定得到有效执行。

六、附则

本标准自发布之日起施行，由国家住房和城乡建设部负责解释说明。各地可根据自身实际情况制定实施细则，但不得违背本标准的基本精神和主要条款。

通过实施上述规范标准，可以全面提升我国建设项目档案管理水平，为今后的使用维护提供可靠依据，促进经济社会持续健康发展。