为了规范公司公章的使用与管理，确保公司各项事务的顺利进行，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有部门及员工在使用公章时的行为准则。

一、公章的保管

1. 公章由专人负责保管，通常为行政管理部门指定的人员。保管人需对公章的安全性负责，并定期检查公章的存放环境。

2. 公章应存放在安全的地方，如保险柜内。非工作时间或无人值守时，必须将公章锁好。

3. 保管人员因故不能履行职责时，需提前向领导报告，并按照规定程序进行交接。

二、公章的使用

1. 使用公章需填写《公章使用申请表》，并经相关负责人审批后方可使用。

2. 对于重要的文件或合同，需经过法律顾问审核后才能盖章。

3. 使用公章时，需在《公章使用登记簿》上详细记录使用日期、用途、文件名称等内容。

4. 任何人不得私自携带公章外出使用，特殊情况需经总经理批准，并由两人以上共同前往。

三、违规处理

1. 未经批准擅自使用公章者，公司将视情节轻重给予警告、记过直至辞退等处分。

2. 因保管不当导致公章丢失或被盗，保管人需承担相应责任，并赔偿因此造成的损失。

3. 如发现有人伪造公章，公司将依法追究其法律责任。

四、附则

1. 本制度自发布之日起实施，解释权归公司所有。

2. 若有未尽事宜，公司将根据实际情况及时修订和完善本制度。

通过上述措施，我们希望能够有效防止公章滥用现象的发生，维护公司的合法权益。希望全体员工能够严格遵守本制度，共同促进公司健康发展。