尊敬的[招标方名称]：

您好！

针对贵方于[具体日期]发出的关于[项目名称]项目的招标文件，我司在认真研究后，对部分内容存在疑问并希望予以澄清，以确保我司能够准确理解招标文件的要求，并提供符合标准的投标方案。

首先，关于招标文件中的第[具体章节或条款编号]条“技术规格与要求”，我司注意到其中提到的某些技术指标表述较为笼统，例如“设备需具备高稳定性”。鉴于此描述可能涵盖多种实现方式和不同的技术水平，我司希望进一步明确以下几点：

- 是否可以提供更具体的性能参数？

- 对于“高稳定性”的定义是否有量化标准？

其次，在第[具体章节或条款编号]条“售后服务及支持”部分，我司注意到要求中提及“响应时间不得超过4小时”。这一时限是否仅适用于紧急情况下的技术支持？还是所有服务请求均需遵守此标准？另外，对于非工作时间段的服务响应，是否需要额外说明具体安排？

此外，关于报价单的具体格式以及是否允许采用电子签名的问题，我也想向贵方确认：

- 报价单是否必须严格按照招标文件提供的模板填写？

- 如果使用电子签名，是否需要附带相关授权证明文件？

最后，我司承诺将严格遵守招标文件的所有规定，并保证所提供的资料真实有效。同时，若有任何新增或修改的需求，我司会及时与贵方沟通确认，避免因信息不对称导致后续合作中的误解。

感谢您在百忙之中抽出时间阅读此函。如有其他需要补充的信息或问题，请随时告知。期待您的回复，以便我们尽快提交符合要求的完整投标文件。

祝商祺！

[投标人名称]

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

以上为一封标准且礼貌的投标澄清函模板，旨在通过清晰、专业的语言表达需求，同时保持语气友好，有助于提高对方对我司的好感度。