第一章 总则

第一条 为了规范同济大学电子邮箱的使用和管理，保障学校信息的安全与畅通，提升工作效率，根据国家相关法律法规及学校实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法适用于同济大学全体师生员工以及与学校有合作关系的单位和个人在使用学校提供的电子邮箱时的行为规范。

第三条 学校电子邮箱是为教学、科研、管理和服务等工作提供支持的重要工具，用户应妥善保管并合理使用。

第二章 邮箱的申请与开通

第四条 新入职教职工及新生入学后，由相关部门统一为其开通电子邮箱账号。

第五条 用户需填写真实有效的个人信息，并确保所提供的资料准确无误。

第六条 如因工作需要或特殊情况需额外增加邮箱容量或其他服务，可向信息技术中心提出申请，经审核同意后予以办理。

第三章 邮箱的使用规则

第七条 用户不得利用电子邮箱从事任何违法活动，包括但不限于传播非法信息、侵犯他人隐私等行为。

第八条 禁止发送垃圾邮件或恶意邮件，不得利用电子邮箱进行商业广告宣传等活动。

第九条 用户应定期清理邮箱中的垃圾邮件及不再需要的文件，保持邮箱整洁有序。

第十条 对于涉及敏感信息（如个人身份证明材料、财务数据等）的邮件，必须采取加密措施以保证信息安全。

第四章 邮箱的安全管理

第十一条 用户应设置复杂密码，并定期更换，防止密码泄露导致账户被盗用。

第十二条 不得将个人邮箱账号密码告知他人，也不应在公共场合登录自己的电子邮箱。

第十三条 发现邮箱被盗用或存在安全隐患时，应立即通知信息技术中心，并配合调查处理。

第五章 违规处理

第十四条 对违反上述规定的行为，学校有权视情节轻重给予警告、暂停使用直至永久关闭邮箱账号等处罚。

第十五条 因违规操作造成损失或不良后果的，由责任人承担相应法律责任。

第六章 附则

第十六条 本办法自发布之日起施行，由同济大学信息技术中心负责解释。

第十七条 如遇未尽事宜，由学校另行研究决定。

以上就是《同济大学电子邮箱管理办法》的主要内容，希望广大师生能够严格遵守相关规定，共同维护良好的网络环境。